La Fondation Bon Départ : quand la planification stratégique renforce la capacité d’action de toute une équipe

Le défi	Réfléchir ensemble pour se donner une vision commune La Fondation Bon Départ a fait appel à l’équipe d’Épisode pour la première fois dans le cadre d’un mandat de planification stratégique. Cette démarche structurante allait marquer le début d’une collaboration stimulante sur plusieurs années, basée sur la confiance et la complicité. Au moment de l’attribuer le mandat de planification stratégique à Épisode, la direction générale et le conseil d’administration de la Fondation Bon Départ étaient unanimes sur leur besoin de se doter d’une vision commune et de priorités organisationnelles claires, afin que l’ensemble de ses parties prenantes s’y rattachent.  La Fondation vivait alors une étape de sa vie organisationnelle où la « boussole organisationnelle » que représente un exercice de planification stratégique devenait nécessaire, si elle voulait s’assurer de regarder tous et toutes vers une même direction. Tout cela, pour être en mesure de réaliser pleinement sa mission qui vise l’épanouissement des enfants et des adultes vivant en situation de vulnérabilité en offrant des séjours de répit et de camps de vacances à sa Base de plein air Bon Départ, et de soutenir différents organismes communautaires, dans le but d’améliorer la qualité de vie des enfants et de leurs familles, notamment en contribuant au développement de saines habitudes de vie et à leur mieux-être.
Les moyens	Une méthodologie révélatrice et structurante Lors d’une planification stratégique chez Épisode, une méthodologie éprouvée est orchestrée par une équipe méticuleuse et engagée. L’analyse de positionnement, l’identification des forces, faiblesses, menaces et opportunités spécifiques aux enjeux de financement et l’établissement d’un plan d’action concret et réaliste sont inclus parmi les nombreux livrables clairs, précis, utiles et surtout, applicables dès son dépôt.  En plus de nous inspirer des meilleures pratiques en matière de collecte de fonds, les documents déposés veillent à ce que leur contenu soit facilement compréhensible mais aussi, applicable au quotidien. C’était le cas pour la Fondation Bon Départ, qui s’est grandement appuyé sur les différents outils qui leur ont été remis. « Le plan d’action que nous avons reçu était plus que complet et je m’y réfère au quotidien. C’est une référence pour la direction générale mais aussi pour le conseil d’administration. », explique Jean-Pierre Larochelle, président.
Le résultat	Une Fondation en peine maîtrise de ses moyens Au terme de cet important exercice, la Fondation Bon Départ a réussi le virage organisationnel qui lui était nécessaire. Même si certaines actions ont dû être reportées à cause de la pandémie, l’équipe est tout de même parvenue à les réaliser après la crise. Grâce à notre accompagnement structuré et humain, le conseil d’administration et la direction générale de la Fondation ont été en parfaite maîtrise de leurs moyens lors de la réalisation de leur plan d’action. « Avec Épisode, non seulement on se sent écouté mais on apprend beaucoup et pour nous c’est riche », explique la directrice générale, Brigitte Boucher. L’exercice de planification stratégique de la Fondation Bon Départ a ainsi permis à son équipe de mieux se structurer et de développer de nouveaux réflexes philanthropiques et stratégiques. Pour y arriver, l’équipe s’est appuyée sur des livrables clairs, inspirés de sa réalité et surtout, facilement applicables. « Il s’agissait de notre première planification stratégique et je dois dire que nous ne sommes pas restés sur notre appétit tout y était et plus ! », conclut Sylvie Drolet, administratrice. Après la planification stratégique, c’est fini? Eh non! L’exercice de planification stratégique a marqué le début d’une relation solide de plusieurs années et basée sur la confiance, entre Épisode et la Fondation Bon Départ. Par notre compréhension fine de leur réalité, nous avons réalisé plusieurs autres mandats structurants et développé une complicité unique.
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